KVKK ve GDPR Danışmanlık Hizmetleri

KVKK ve GDPR Uyum Sürecinde Veri Yönetimi Nasıl Yapılmalıdır?

Veri Envateri ve Analizi

Uyum süreci kapsamında öncelikle kurumların sahip oldukları kişisel verileri tanımlamaları kritik önem taşımaktadır. Sağlıklı bir kişisel veri envanterinin çıkarılması adına hangi kişisel verilerin işlendiği, hangi yöntemlerle elde edildiği, hangi amaç ve hukuki sebeplerle işlendiği vb. soruların kurumlardaki tüm iş birimleri ve süreçleri kapsayacak şekilde cevaplanması ile mümkündür.

Daha kapsamlı, tüm resmi yansıtan ve birebir, net bir veri envanterinin çıkarılması amaçlanıyorsa –ki tarafımızca envanterin bu şekilde çıkarılması tavsiye edilmektedir– veri analiz ve sınıflandırma yazılımlarından faydalanılması gerekmektedir. KP Veri Danışmanlığı, veri envanteri ve yönetimi konusunda beraber çalıştığı uzman çözüm ortaklarıyla bu tarz çözümleri de hizmetinize sunmaktadır.

Veri Yönetimi ve Güvenli Veri Yaşam Döngüsü

Kişisel verilerin etkin ve sistematik yönetimi ancak güvenli bir veri yaşam döngüsü oluşturulduğu takdirde mümkündür.  Kurumların kişisel verilerinden yaşam döngüsü boyunca maksimum verimliliği alması ve bu yaşam döngüsü boyunca KVKK, GDPR ve kurum içi güvenlik politikalarına uyum sağlaması için ihtiyaç duyulan çözüm ve gereksinimleri belirleyerek çözüm ortaklarımız aracılığı ile bu alanlarda ihtiyaç duyacağınız veri sınıflandırma, etiketleme, depolama, arşivleme, yedekleme, imha etme, iş sürekliliği, teknik altyapınız için güvenlik yönetimi, uç nokta, e-posta ve mesajlaşma güvenliği çözümleri konularında da danışmanlık vermekteyiz.

Veri Güvenliği

KVKK ve GDPR kapsamında yetkili kurum/lar tarafından verilen idari para cezalarının veya talimatlandırmaların çoğunluğunu veri güvenliği ihlali oluşturmaktadır. İlgili mevzuatlara uygun olarak kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli tedbirlerin alınması büyük önem arz etmektedir. 

Veri güvenliği konusunda uzman çözüm ortaklarıyla işbirliği içerisinde hizmet veren KP Veri Danışmanlığı, veri güvenliğinin üç ana bileşeni olan gizlilik, bütünlük ve erişilebilirlik çerçevesinde gerçekleştirdiği analizler ve birebir incelemeler sonrasında kurumların kişisel verilerinin güvenliğini tehlikeye atabilecek unsurları ve/veya kurumun mevcut yapısındaki zafiyetleri tespit etmektedir. Bu bulgular ışığında, kurum iş süreçleri ile paralel olacak şekilde güvenlik politikaları ve prosedürleri oluşturulmaktadır. KP Veri Danışmanlığı , veri güvenliği ile ilgili olarak kurumların ihtiyaçlarına özel, uçtan uca çözümler önererek danışmanlık hizmeti sağlamaktadır. Veri sızıntısını önleme (DLP) ve şifreleme çözümleri gibi hususlar veri güvenliği için kullanılan etkin çözümler arasında sayılmaktadır.

KVKK kapsamında kurulacak olan veri güvenliği altyapısında amaçlanan ilk hedef “hesap verilebilirlik” ve “doğrulanabilirlik” kriterlerini yerine getirmek olmalıdır. Kanuna uyum süresince veri güvenliğine ilişkin alınacak teknik tedbirler, bu kriterler ışığında uygulanmalıdır.Veri Güvenliği Danışmanlığı, aynı zamanda veri sızıntısı veya verinin başkalarınca ele geçirilmesi gibi veri ihlali hallerinde müdahale planlarının hazırlanması, ilgili kurum ve kişilere yapılacak olan bildirimler ile ilgili süreçlerin  ve veri güvenliğine ilişkin politikaların oluşturulması hususlarını da kapsamaktadır.

Veri İhlali

Veri ihlalleri, kurumunuza ait verilerin izinsiz olarak elde edilmesi, açığa çıkarılması, değiştirilmesi veya yok edilmesi durumu olarak adlandırılmaktadır. Siber saldırılar, hatalı kullanıcı davranışları veya kötü amaçlı yazılımlar gibi çeşitli nedenlerle meydana gelebilmektedir. Veri ihlali sonucunda kişisel verilerinizin, finansal bilgilerinizin, tıbbi kayıtlarınızın, şirketinize ait sırlar veya diğer hassas verilerin kaybı veya zarar görmesi olasıdır. Veri ihlali durumunda, ilgili taraflara bildirim yapmak önemlidir. Veri sorumlusunun veri ihlalini öğrenmesinden itibaren en kısa sürede (72 saat) ilgilisine ve Kişisel Verileri Koruma Kuruluna veri ihlal bildiriminde bulunması gerekmektedir. Veri ihlali bildirimi yapılarak, idari para cezalarının önüne geçilmesi, veri ihlali sebebiyle ilgili kişiler üzerinde oluşabilecek olumsuz sonuçların engellenmesi veya minimum seviyeye indirgenmesinin sağlanması adına tedbirlerin alınması amaçlanmaktadır.

KP Veri Danışmanlığı olarak, veri ihlali ve veri ihlal bildirimine ilişkin hususlarda kurumunuzun özel durumuna uygun adımları belirleyerek alanında uzman avukatlarımızla birlikte sizlere en iyi hizmeti vermekteyiz.

Organizasyon Uyumluluğu ve Farkındalık Eğitimleri

Farkındalık Çalışmaları ve Eğitimler

Kişisel verilerin korunması hususunda KVKK ve GDPR’a uyumun sağlanmasına dair kurum içi farkındalığın oluşturulması ve bu bilincin yönetim ve iş yapış süreçlerine yansıtılabilmesi için gerekli çalışma ve eğitimleri düzenliyor, kurumunuzun ihtiyacı olan danışmanlık hizmetini sunuyoruz.

Farkındalık eğitimi, KP Veri Danışmanlığı’nın kişisel verilerin korunması hususunda danışmanlık hizmetlerinin ana bileşenlerinden olup her çalışma öncesinde ilgili birimlere bu eğitim verilip gerekli bilgilendirme sağlandıktan sonra projeye başlanmaktadır. Ayrıca proje bitiminde, kurum çalışanlarına KVKK uyum sürecine, yeni politika ve işleyişe ilişkin eğitimler de organize edilmektedir.

Ayrıca kurumlara özel olarak, kişisel verileri korunması hakkında farkındalık eğitimleri, toplam 3 saat (yarım gün) olmak üzere ilgili tüm kurum çalışanlarının katılacağı şekilde düzenlenebilmektedir. Kurumun ihtiyaçları ve sektörüne göre kuruma özel eğitim programları hazırlanıp farklı modüllerin eğitimlere eklenmesi mümkündür. Farkındalık eğitimi, KP Veri Danışmanlığı tarafından konusunda uzman avukatlar tarafından verilmektedir.

Organizasyon ve Yönetişim Danışmanlığı

Kişisel verilerin koruması ve ilgili mevzuatlara uyum; başta yönetim kurulu olmak üzere tüm yönetimin sorumluluğu ve sahipliği ile mümkündür. Etkin ve sistematik bir yönetimin sağlanması için ise kurum içerisindeki ilgili tüm birimlerin bu sürece katılmasını zorunlu kılmaktadır.

KP Veri Danışmanlığı olarak, organizasyon yapısını göz önünde bulundurarak KVKK ve GDPR’a uyum için yetkinlikleri değerlendirip gereksinimleri analiz ediyoruz.  Kişisel verilerin korunması kapsamında kişisel veri işleme süreçleriyle ilgili yeni oluşabilecek rol ve sorumlulukların belirlenmesi, görev tanımlarının çıkarılması, ilgili sorumluların eğitimi ve kurumsal farkındalığın sağlanması dahil olmak üzere kapsamlı danışmanlık hizmeti sunmaktayız.