Embedded Files
KP VERİ DANIŞMANLIĞI A.Ş.
KP VERİ DANIŞMANLIĞI A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu : KP Veri Danışmanlığı A.Ş.
Adres : Burhaniye Mahallesi, Burhaniye Abdullahağa Caddesi, Merdivençıkmazı Sokak, No:4, Üsküdar, İstanbul
KP Veri Danışmanlığı A.Ş. (“KP Veri”) olarak kişisel verilerinizin korunması ve gizliliğini önemsiyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere, yürürlükteki diğer düzenlemeler kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizlere bilgi vermek amacıyla bu Aydınlatma Metnini hazırladık.
İlgili kişi olarak haklarınızı öğrenmek ve kullanmak için bu metindeki “Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?” başlığını inceleyebilir ve İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurabilirsiniz.
Hangi Verilerinizi Topluyoruz, Hangi Hukuki Sebebe Dayanarak, Hangi Amaçlarla İşliyoruz ve Kimlere Aktarıyoruz?
Hangi verilerinizin ne amaçla işlendiği konusunda sizi en iyi şekilde aydınlatabilmek adına süreç bazlı bir aydınlatma metni hazırladık. İşlenen verilerinize ilişkin detaylı bilgi alabilmek için lütfen KP Veri ile aranızda ne tür bir ilişki olduğunu seçiniz:
“KP Talks etkinliklerine kayıt yaptırdım / katıldım.”
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Hangi verilerinizi işliyoruz?
KP Talks süreçleri kapsamında işlenen kişisel verilerinize ve diğer hususlara dair detaylı bilgiye ulaşmak için bu süreç özelinde hazırladığımız KP Veri Etkinlik Aydınlatma Metni’ni ziyaret ediniz.
“KP Veri’den ürün veya hizmet satın aldım. / Yetkilisi veya çalışanı olduğum firma, KP Veri’den ürün veya hizmet satın aldı.”
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Siz veya yetkilisi / çalışanı olduğunuz firma KP Veri’den ürün veya hizmet satın aldıysanız;
Kimlik (ad, soyad, imza/kaşe, imza sirküleri,, Veri Numarası/TCKN(Faturalandırma), Vekaletname/Yetki Belgesi),
İletişim (cep telefon numarası, e-posta adresi, işyeri ismi/unvanı, işyeri adresi),
Özlük (pozisyon/unvan bilgisi, departman bilgisi) ve
Finans (banka hesap bilgileri) bilgilerinizi işliyoruz.
Eğer Avukat iseniz, yetkilendirme süreçleri kapsamında gerekmesi halinde yukarıdaki verilerinize ek olarak, Mesleki ve Ticari Birlik Üyeliği Bilgileri (Sicil Numarası) ve Kimlik kategorisi içindeki Vekaletname ve/veya yetki belgesi bilgilerinizi de işliyoruz.
KP Veri ile uyum projesi yürütüyor veya KP Veri’den devamlı bir danışmanlık hizmeti alıyorsanız, yukarıdaki verilerinize ek olarak; devam eden proje ve danışmanlık faaliyetlerimiz kapsamında tarafımızla paylaşmayı tercih ettiğiniz Diğer her türlü bilgi ve belgelerinizi de işlediğimizi hatırlatmak isteriz.
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının (c) bendinde düzenlenen;
“(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
hukuki sebebine dayanarak; iş faaliyetlerimizin yürütülmesi/denetilmesi, müşteri ilişkilerimizin yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mal/ hizmet satış süreçlerimizin yönetilmesi ve hukuk işlerimizin takibi/yürütülmesi amaçlarıyla işliyoruz.
Not: Kişisel verilerinizin farklı bir süreç özelinde işlenmesi halinde, ilgili sürece ilişkin detaylı bilgi süreç kapsamında ayrıca paylaşılmaktadır.
Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?
Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?
İş faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında özellikle teknik uzmanlık gerektiren hususlarda iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz ile birlikte çalışıyoruz. Bu anlamda, size sağladığımız hizmetin teknik uzmanlık gerektirmesi halinde verileriniz iş ortaklarımız ve/veya tedarikçilerimizle paylaşılmaktadır.
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında kişisel verileriniz tedarikçilerimiz ile paylaşılmaktadır.
Usulüne uygun bir şekilde talep edilmesi veya gerekmesi halinde kişisel verileriniz talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılmaktadır.
“KP Veri’den ürün/hizmet teklifi aldım.” / Yetkilisi veya çalışanı olduğum firma KP Veri’den ürün / hizmet teklifi aldı.”
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Siz veya yetkilisi / çalışanı olduğunuz firma e-posta veya telefon aracılığıyla KP Veri’den ürün veya hizmet teklifi aldıysanız; Kimlik (ad, soyad), İletişim (cep telefon numarası, e-posta adresi, işyeri ismi/unvanı, işyeri adresi) ve Özlük (pozisyon/unvan bilgisi, departman bilgisi) bilgilerinizi işliyoruz.
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının (c) bendinde düzenlenen;
“(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,”
hukuki sebebine dayanarak; iş faaliyetlerimizin yürütülmesi/denetilmesi, müşteri ilişkilerimizin yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mal/ hizmet satış süreçlerimizin yönetilmesi ve hukuk işlerimizin takibi/yürütülmesi amaçlarıyla işliyoruz.
Teklif süreci kapsamında, kişisel verileriniz aktarılmamaktadır.
“KP Veri’yi fiziki olarak ziyaret ettim.”
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Hangi verilerinizi işliyoruz?
KP Veri’yi yukarıda yer alan adreste fiziki olarak ziyaret ettiyseniz; ofisimizin çeşitli yerlerinde bulunan CCTV kameraları aracılığıyla Fiziksel Mekan Güvenliği (kamera kayıtları) bilgilerinizi işliyoruz.
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının (f) bendinde düzenlenen;
“(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,”
hukuki sebebine dayanarak; fiziksel mekan güvenliğinin temini, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla işliyoruz.
Ziyaretiniz kapsamında, kişisel verileriniz aktarılmamaktadır.
“KP Veri ile e-posta veya telefon üzerinden iletişime geçtim.”
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının (f) bendinde düzenlenen;
“(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,”
hukuki sebebine dayanarak; fiziksel mekan güvenliğinin temini, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla işliyoruz.
Ziyaretiniz kapsamında, kişisel verileriniz aktarılmamaktadır.
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının (f) bendinde düzenlenen;
“(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,”
hukuki sebebine dayanarak; iş faaliyetlerimizin yürütülmesi/denetimi ve iletişim faaliyetlerimizin yürütülmesi amaçlarıyla işliyoruz.”
Tarafımızla iletişime geçmeniz kapsamında kişisel verileriniz aktarılmamaktadır.
“Duyuru grubuna üye oldum.”
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Duyuru grubumuza üye olduysanız; işlenen kişisel verilerinize ve diğer hususlara dair detaylı bilgiyi içeren aydınlatma metnimiz, KP Veri’ye duyuru grubuna üyelik talebinizi ilettiğiniz kanal ile size iletilmiştir. Bu kanala ulaşamıyorsanız size hizmet veren/vermiş ekibe veya şirketiniz adına açılan grup mailine, bize daha önce ulaşmakta olduğunuz e-posta adresiniz aracılığıyla kısa bir e-posta göndererek hızla bilgi alabilirsiniz.
“KP Veri’ye ürün veya hizmet sattım. / Yetkilisi veya çalışanı olduğum firma KP Veri’ye ürün veya hizmet sattı.”
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Siz veya yetkilisi/çalışanı olduğunuz firmadan ürün/hizmet satın aldıysak;
Kimlik (ad, soyad, imza/kaşe, TC kimlik numarası),
İletişim (e-posta adresi, telefon numarası, işyeri ismi/unvanı, işyeri adresi),
Özlük (pozisyon/unvan bilgisi, departman bilgisi) ve
Finans (banka hesap bilgileri) bilgilerinizi işliyoruz.
Bunlar haricinde KP Veri’ye ürün/hizmet tedariki sağlanması için kurulan sözleşme ilişkisi kapsamında tarafımızla tercihinize bağlı olarak herhangi bir bilgi paylaşmanız halinde, bu bilgilerin de işleneceği belirtmek isteriz.
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının (c) bendinde düzenlenen;
“(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
hukuki sebebine dayanarak; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla işliyoruz.
Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?
Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?
Sizden aldığımız hizmet kapsamında kişisel verileriniz, iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla gerekmesi halinde iş ortaklarımız ile paylaşılmaktadır.
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında kişisel verileriniz tedarikçilerimiz ile paylaşılmaktadır.
Usulüne uygun bir şekilde talep edilmesi veya gerekmesi halinde kişisel verileriniz talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılmaktadır.
“KP Veri’ye iş/staj başvurusu yaptım.”
Sürece İlişkin Bilgilendirme
Sürece İlişkin Bilgilendirme
KP Veri Danışmanlığı esas itibariyle Köksal&Parners’ın(Köksal-Özdamar Avukatlık Ortaklığı) bir girişimi olup, temel insan kaynağını Köksal&Partners üzerinden sağlamaktadır. Bununla birlikte herhangi bir pozisyonda ek bir istihdam ihtiyacı doğması durumunda Linkedin veya diğer işe alım kanalları üzerinde ilan vermek suretiyle bir alım yapabilmektedir. Bu tür alımlarda geçerli olan aydınlatma metni aşağıdadır.
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Hangi verilerinizi işliyoruz?
KP Veri’ye staj veya iş başvurusu yaptıysanız,
Kimlik (ad, soyad),
İletişim (e-posta adresi, cep telefon numarası),
Özlük (özgeçmiş bilgileri(CV), başvurulan pozisyon) ve
Mesleki Deneyim (yabancı dil bilgisi, sertifika bilgileri, mezun olunan okul bilgisi, mezuniyet yılı, tez konusu) bilgilerinizi işliyoruz.
Yukarıdaki sayılan bilgiler haricinde herhangi bir kişisel verinin, özgeçmişiniz(CV) aracılığıyla iş veya staj başvurusu kapsamında tarafımıza iletilmesi halinde bu bilgileriniz de işlenecektir.
Önemle belirtmek isteriz ki, internet sitemizde yer alan iş başvuru formu, sunucuları Avrupa’nın çeşitli yerlerinde bulunan Google altyapısı ile sunulan Google Forms aracılığıyla sağlanmaktadır. Bu nedenle başvuru formunda izin vermiş olmanız halinde verileriniz Google sunucularında muhafaza edilecek, tercih ettiğiniz süreler boyunca saklanacaktır. Verilerinizin Google sunucularında muhafaza edilmesini istemiyorsanız ofisimize posta yoluyla veya şahsen ziyaret ederek başvuruda bulunabilirsiniz.
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendinde düzenlenen;
“(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
hukuki sebebine dayanarak; çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla işliyoruz.
İş başvuru süreçleri kapsamında kişisel verileriniz aktarılmamaktadır.
Önemli Not: Kişisel verilerinizi, Google Forms formatında oluşturulmuş başvuru formumuz aracılığıyla gerçekleştirdiyseniz, KVKK m. 5/1 kapsamında açık rıza hukuki sebebine dayanılarak, sunucuları Avrupa’nın çeşitli yerlerinde bulunan Google altyapısını kullanarak muhafaza ediyoruz.
Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre ile Saklıyoruz?
KVKK’da veya ilgili sair mevzuatta kişisel verilerinizin saklanması için yasal bir süre belirlenmişse, ilgili kişisel verileriniz; veri sorumlusu olan KP Veri tarafından en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili sair mevzuatta herhangi bir süre öngörülmemişse, kişisel verilerinizi; işlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak şartıyla tarafımızca belirlenen makul süreler boyunca saklıyoruz.
Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden dpo@kpveri.com adresine elektronik posta göndererek,
Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp dpo@kpveri.com adresine e-posta göndererek,
Geçerli bir kimlik belgesi veya kimlik yerine geçen bir belge ile bizzat başvurarak,
Islak imzalı ve kimlik veya kimlik doğrulayıcı bir belgenin fotokopisi ile Burhaniye Mahallesi, Burhaniye Abdullahağa Caddesi, Merdivençıkmazı Sokak, No:4, Üsküdar, İstanbul adresimize göndererek,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle kpveri@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,
KP Veri’ye iletebilirsiniz.
Bilmenizde Yarar Var:
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim; başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi olarak, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvurunuzda; talep ettiğiniz hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelisiniz. Ayrıca başvuruya ilişkin bilgi ve belgeleri de başvurunuza eklemeniz halinde size cevap verme sürecimiz kısalacak ve kolaylaşacaktır.
Talep konusunun başvuran şahsınız ile ilgili olması gerekmektedir. Eğer başkası adına başvuru yapıyor veya bir başkası sizin adınıza başvuru yapıyor ise; başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepleri değerlendiremeyeceğimizi belirtmek isteriz.
Talepleriniz Ne Kadar Süre İçinde Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi itinayla değerlendiriyor ve KP Veri’ye ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırıyoruz. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde bu cevabımızı, tercih ettiğiniz bir kanal mevcut ise bu kanaldan, değilse başvuruyu gerçekleştirdiğiniz yöntemle iletiyoruz.
Report abuse