KVKK Aydınlatma Metni

KP VERİ DANIŞMANLIĞI A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu    : KP Veri Danışmanlığı A.Ş.

Adres                      : Burhaniye Mahallesi, Burhaniye Abdullahağa Caddesi, Merdivençıkmazı Sokak, No:4, Üsküdar, İstanbul 

KP Veri Danışmanlığı A.Ş. (“KP Veri”) olarak kişisel verilerinizin korunması ve gizliliğini önemsiyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere, yürürlükteki diğer düzenlemeler kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizlere bilgi vermek amacıyla bu Aydınlatma Metnini hazırladık.

İlgili kişi olarak haklarınızı öğrenmek ve kullanmak için bu metindeki “Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?” başlığını inceleyebilir ve İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurabilirsiniz.

Hangi Verilerinizi Topluyoruz, Hangi Hukuki Sebebe Dayanarak, Hangi Amaçlarla İşliyoruz ve Kimlere Aktarıyoruz?

Hangi verilerinizin ne amaçla işlendiği konusunda sizi en iyi şekilde aydınlatabilmek adına süreç bazlı bir aydınlatma metni hazırladık. İşlenen verilerinize ilişkin detaylı bilgi alabilmek için lütfen KP Veri ile aranızda ne tür bir ilişki olduğunu seçiniz:


“KP Talks etkinliklerine kayıt yaptırdım / katıldım.”

Hangi verilerinizi işliyoruz?

KP Talks süreçleri kapsamında işlenen kişisel verilerinize ve diğer hususlara dair detaylı bilgiye ulaşmak için bu süreç özelinde hazırladığımız KP Veri Etkinlik Aydınlatma Metni’ni ziyaret ediniz.

“KP Veri’den ürün veya hizmet satın aldım. / Yetkilisi veya çalışanı olduğum firma, KP Veri’den ürün veya hizmet satın aldı.”

Hangi verilerinizi işliyoruz?

Siz veya yetkilisi / çalışanı olduğunuz firma KP Veri’den ürün veya hizmet satın aldıysanız; 

Eğer Avukat iseniz, yetkilendirme süreçleri kapsamında gerekmesi halinde yukarıdaki verilerinize ek olarak, Mesleki ve Ticari Birlik Üyeliği Bilgileri (Sicil Numarası) ve Kimlik kategorisi içindeki Vekaletname ve/veya yetki belgesi bilgilerinizi de işliyoruz. 

KP Veri ile uyum projesi yürütüyor veya KP Veri’den devamlı bir danışmanlık hizmeti alıyorsanız, yukarıdaki verilerinize ek olarak; devam eden proje ve danışmanlık faaliyetlerimiz kapsamında tarafımızla paylaşmayı tercih ettiğiniz Diğer her türlü bilgi ve belgelerinizi de işlediğimizi hatırlatmak isteriz.

Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının (c) bendinde düzenlenen; 

(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” 

hukuki sebebine dayanarak; iş faaliyetlerimizin yürütülmesi/denetilmesi, müşteri ilişkilerimizin yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mal/ hizmet satış süreçlerimizin yönetilmesi ve hukuk işlerimizin takibi/yürütülmesi amaçlarıyla işliyoruz. 

Not: Kişisel verilerinizin farklı bir süreç özelinde işlenmesi halinde, ilgili sürece ilişkin detaylı bilgi süreç kapsamında ayrıca paylaşılmaktadır.

Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

“KP Veri’den ürün/hizmet teklifi aldım.” / Yetkilisi veya çalışanı olduğum firma KP Veri’den ürün / hizmet teklifi aldı.”

Hangi verilerinizi işliyoruz?

Siz veya yetkilisi / çalışanı olduğunuz firma e-posta veya telefon aracılığıyla KP Veri’den ürün veya hizmet teklifi aldıysanız; Kimlik (ad, soyad), İletişim (cep telefon numarası, e-posta adresi, işyeri ismi/unvanı, işyeri adresi) ve Özlük (pozisyon/unvan bilgisi, departman bilgisi) bilgilerinizi işliyoruz.  

Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının (c) bendinde düzenlenen; 

(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,” 

hukuki sebebine dayanarak; iş faaliyetlerimizin yürütülmesi/denetilmesi, müşteri ilişkilerimizin yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mal/ hizmet satış süreçlerimizin yönetilmesi ve hukuk işlerimizin takibi/yürütülmesi amaçlarıyla işliyoruz. 

Teklif süreci kapsamında, kişisel verileriniz aktarılmamaktadır.

“KP Veri’yi fiziki olarak ziyaret ettim.”

Hangi verilerinizi işliyoruz?

KP Veri’yi yukarıda yer alan adreste fiziki olarak ziyaret ettiyseniz; ofisimizin çeşitli yerlerinde bulunan CCTV kameraları aracılığıyla Fiziksel Mekan Güvenliği (kamera kayıtları) bilgilerinizi işliyoruz. 

Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının (f) bendinde düzenlenen; 

(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,” 

hukuki sebebine dayanarak; fiziksel mekan güvenliğinin temini, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla işliyoruz. 

Ziyaretiniz kapsamında, kişisel verileriniz aktarılmamaktadır.

“KP Veri ile e-posta veya telefon üzerinden iletişime geçtim.”

Hangi verilerinizi işliyoruz?

Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının (f) bendinde düzenlenen; 

(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,” 

hukuki sebebine dayanarak; fiziksel mekan güvenliğinin temini, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla işliyoruz. 

Ziyaretiniz kapsamında, kişisel verileriniz aktarılmamaktadır.

Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının (f) bendinde düzenlenen; 

(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,” 

hukuki sebebine dayanarak; iş faaliyetlerimizin yürütülmesi/denetimi ve iletişim faaliyetlerimizin yürütülmesi amaçlarıyla işliyoruz.”

Tarafımızla iletişime geçmeniz kapsamında kişisel verileriniz aktarılmamaktadır.

“Duyuru grubuna üye oldum.”

Hangi verilerinizi işliyoruz?

Duyuru grubumuza üye olduysanız; işlenen kişisel verilerinize ve diğer hususlara dair detaylı bilgiyi içeren aydınlatma metnimiz, KP Veri’ye duyuru grubuna üyelik talebinizi ilettiğiniz kanal ile size iletilmiştir. Bu kanala ulaşamıyorsanız size hizmet veren/vermiş ekibe veya şirketiniz adına açılan grup mailine, bize daha önce ulaşmakta olduğunuz e-posta adresiniz aracılığıyla kısa bir e-posta göndererek hızla bilgi alabilirsiniz.

“KP Veri’ye ürün veya hizmet sattım. / Yetkilisi veya çalışanı olduğum firma KP Veri’ye ürün veya hizmet sattı.”

Hangi verilerinizi işliyoruz?

Siz veya yetkilisi/çalışanı olduğunuz firmadan ürün/hizmet satın aldıysak; 

Bunlar haricinde KP Veri’ye ürün/hizmet tedariki sağlanması için kurulan sözleşme ilişkisi kapsamında tarafımızla tercihinize bağlı olarak herhangi bir bilgi paylaşmanız halinde, bu bilgilerin de işleneceği belirtmek isteriz.

Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının (c) bendinde düzenlenen; 

(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

hukuki sebebine dayanarak; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla işliyoruz.

Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

“KP Veri’ye iş/staj başvurusu yaptım.”

Sürece İlişkin Bilgilendirme

KP Veri Danışmanlığı esas itibariyle Köksal&Parners’ın(Köksal-Özdamar Avukatlık Ortaklığı) bir girişimi olup, temel insan kaynağını Köksal&Partners üzerinden sağlamaktadır. Bununla birlikte herhangi bir pozisyonda ek bir istihdam ihtiyacı doğması durumunda Linkedin veya diğer işe alım kanalları üzerinde ilan vermek suretiyle bir alım yapabilmektedir. Bu tür alımlarda geçerli olan aydınlatma metni aşağıdadır.

Hangi verilerinizi işliyoruz?

KP Veri’ye staj veya iş başvurusu yaptıysanız, 

Yukarıdaki sayılan bilgiler haricinde herhangi bir kişisel verinin, özgeçmişiniz(CV) aracılığıyla iş veya staj başvurusu kapsamında tarafımıza iletilmesi halinde bu bilgileriniz de işlenecektir. 

Önemle belirtmek isteriz ki, internet sitemizde yer alan iş başvuru formu, sunucuları Avrupa’nın çeşitli yerlerinde bulunan Google altyapısı ile sunulan Google Forms aracılığıyla sağlanmaktadır. Bu nedenle başvuru formunda izin vermiş olmanız halinde verileriniz Google sunucularında muhafaza edilecek, tercih ettiğiniz süreler boyunca saklanacaktır. Verilerinizin Google sunucularında muhafaza edilmesini istemiyorsanız ofisimize posta yoluyla veya şahsen ziyaret ederek başvuruda bulunabilirsiniz.

Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendinde düzenlenen; 

(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

hukuki sebebine dayanarak; çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla işliyoruz.

İş başvuru süreçleri kapsamında kişisel verileriniz aktarılmamaktadır. 

Önemli Not: Kişisel verilerinizi, Google Forms formatında oluşturulmuş başvuru formumuz aracılığıyla gerçekleştirdiyseniz, KVKK m. 5/1 kapsamında açık rıza hukuki sebebine dayanılarak, sunucuları Avrupa’nın çeşitli yerlerinde bulunan Google altyapısını kullanarak muhafaza ediyoruz.

Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre ile Saklıyoruz? 

KVKK’da veya ilgili sair mevzuatta kişisel verilerinizin saklanması için yasal bir süre belirlenmişse, ilgili kişisel verileriniz; veri sorumlusu olan KP Veri tarafından en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili sair mevzuatta herhangi bir süre öngörülmemişse, kişisel verilerinizi; işlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak şartıyla tarafımızca belirlenen makul süreler boyunca saklıyoruz. 

Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Haklarınız Nelerdir? 

Kişisel verilerinize ilişkin;

haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla; 

KP Veri’ye iletebilirsiniz.

Bilmenizde Yarar Var: 

Talepleriniz Ne Kadar Süre İçinde Cevaplanır?  

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi itinayla değerlendiriyor ve KP Veri’ye ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırıyoruz. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde bu cevabımızı, tercih ettiğiniz bir kanal mevcut ise bu kanaldan, değilse başvuruyu gerçekleştirdiğiniz yöntemle iletiyoruz.